ERP-Software für Stahl- und Metallhandel und für Biegereien
OPTISTAHL®
ERP-Software für Stahl- und Metallhandel und für Biegereien
Funktions- und Leistungsumfang
Was ist OPTISTAHL
OPTISTAHL ist eine unsere Eigenentwicklung.
Unseren seit 1984 gesammelten Erfahrungen in der Herstellung von Stahlhandelssoftware sowie dem stetigen Einsatz unserer technologisch bestens ausgebildeten Mitarbeiter garantieren, dass OPTISTAHL nicht nur heute eine moderne, voll integrierte ERP-Software für den Stahl- und Metallhandel und für Biegereien ist, sondern dass OPTISTAHL es noch auf Jahre hinaus bleiben und dabei auch dannzumal neuen Anforderungen gerecht werden wird.
Einsatzvarianten
Folgende Installationsarten und somit auch Abdeckungen betrieblicher Geschäftsprozesse sind mit OPTISTAHL möglich:
ERP Gesamtlösung für alle Geschäftsvorfälle eines Betriebs oder Konzerns, mit einer oder mehreren integrierten Biegereien an einem oder mehreren Standorten
ERP Gesamtlösung für alle Geschäftsvorfälle eines Betriebs oder Konzerns ohne integrierte Biegerei
Biege-Lösung für alle Aspekte der Biegereien an einem oder mehreren Standorten, mit oder ohne Integration einer Fremd-Warenwirtschaft oder eines Fremd-Rechnungswesens
Mischformen der obigen Installationsarten, z.B. ERP-Gesamtlösung mit Integration eines Fremd-Rechnungswesens
Wird OPTISTAHL als „Nur“-Biege-Lösung installiert, kann es jederzeit später unter Einsatz einer kleinen Zusatzinvestition zu einem Gesamt-ERP-System erweitert werden.
Dies gilt auch für den Fall, dass OPTISTAHL zuerst ohne den Biege-Teil in Betrieb genommen und erst später um die Biege-Lösung erweitert werden sollte – z.B. dann, wenn ein Stahlhändler eine Biegerei übernimmt oder wenn eine alte Biegesoftware mit bereits installierter OPTISTAHL-Software ersetzt wird.
Warum OPTISTAHL
Heutige Unternehmen müssen Kosten tief, Liefertermine kurz und Qualität hoch halten. Ohne eine gute Informatik sind heute diese Ziele nicht mehr zu erreichen. Um besser als die Konkurrenz zu sein braucht aber eine Informatik, die mehr als nur gut ist – und OPTISTAHL ist weit besser als gut, und unterstützt Sie bestens bei Ihrem Weg zu diesen Zielen.
Die Mitarbeiter werden bei der Erfassung von Aufträgen und Betriebsdaten optimal unterstützt, da OPTISTAHL branchenübliche Abläufe nachbildet. Dabei werden Fehleingaben weitestgehend verhindert, und damit auch teure Fehlproduktionen und Fehllieferungen.
Dem Management stellt OPTISTAHL branchengerechte Auswertungen zur Verfügung, um die richtigen Entscheide treffen zu können.
Sowohl OPTISTAHL als auch die Informatik rundherum stützen sich auf eine tausendfach erprobte moderne Hard- und Software mit professioneller Unterstützung.
Und, alle profitieren von der OPTISTAHL-Fähigkeit, mit erprobten Schnittstellen spezielle Softwarelösungen (z.B. Schachteln) und verschiedenste Automaten zu einem integrativen System zu vereinen.
Grundsätzliche Geschäftsabläufe durch Softwaremodule mehrerer Hersteller abzudecken, kann eine Zeit lang recht gut funktionieren - z.B. die Warenwirtschaft kommt vom Hersteller A, die Biegerei vom Hersteller B. Werden aber mal Änderungen notwendig sein, z.B. bei Technologie-Wechsel, wird oft der eine Hersteller rechtzeitig liefern können, der andere jedoch nicht. Dann bleibt man auf dem vorhanden Stand sitzen oder aber man muss neue Software suchen. Nicht so mit OPTISTAHL, einem integrierten System für alle Aspekte des Stahlhandels und der Biegereien.
Zentrale Funktionen einer betriebswirtschaftlichen Software sind in vielen Softwarelösungen enthalten. Zusätzlich dazu trumpft OPTISTAHL mit einer Vielzahl cleverer Eigenschaften, die bewirken, dass die Arbeit mit OPTISTAHL leicht von der Hand geht und produktiver und sicherer ist
Wesentliche Voraussetzungen für einen produktiven Arbeitsstil und einen sicheren Umgang mit Daten und Programmen sind aber auch die folgenden grundsätzlichen Lösungsansätze (alle sind in OPTISTAHL durchgehend umgesetzt):
Einheitliche Benutzerführung in Anlehnung an Microsoft Office
Flexibler Datenaustausch mit anderen Microsoft Office Produkten
Sicherheit durch Passwörtersystem
Anpassbarkeit an individuelle Arbeitsabläufe im jeweiligen Unternehmen
Investitionsschutz durch Nutzung neuester Technologien
Mächtige Schnittstellen zu Drittsoftware, Geschäftspartnern und den Behörden
Diverse Assistenten
Kontext-sensitives Hilfesystem
OPTISTAHL, Teil Biegerei, unterstützt so gut wie alle, heute im produktiven Betrieb stehenden Biegeautomaten. Ob diese 20 Jahre alt oder eine Neuentwicklung sind, wir wissen wie, denn seit den 1980er Jahren programmieren wir Software für die Online-Ansteuerung.
Wer heute sicher sein will, dass seine Anforderungen auch morgen noch erfüllt werden, der sollte sich nur für eine zukunftssichere Lösung entscheiden – für OPTISTAHL. Pro investierten Euro oder Schweizerfranken bietet OPTISTAHL einen konkurrenzlos hohen Nutzen.
Wartung und Support
OPTISTAHL-Kunden werden auch nach der Inbetriebnahme nicht alleine gelassen. Sie können bei uns einen Wartungsvertrag in mehreren Leistungsstufen abschliessen.
Auch die niedrigste Wartungsstufe beinhaltet die Inanspruchnahme unserer Supportspezialisten bei Problemen und Fragen (Hotline) sowie geeignete Massnahmen beim Auftauchen von Softwarefehlern (Garantie) – denn bekanntlich gibt es keine Software ohne Fehler.
Für deutschsprachige Länder
OPTISTAHL wurde als länderunabhängiges System konzipiert und entspricht in den wesentlichen Punkten deutschen, schweizerischen und österreichischen Vorgaben.
Bereits während der Installation werden die jeweiligen landestypischen Grundlagen, Programme, Menüs, Hilfen und Auswertungen angelegt.
Neben der Fiskalgesetzgebung sind es hauptsächlich lokal angewandte Formulare, länderspezifische Erfassungsmasken sowie entsprechende Beispiel- und Testmandanten für das Austesten der individuellen Geschäftsvorfälle.
Investitionsschutz
OPTISTAHL ist geeignet sowohl für kleinste Unternehmen mit wenigen Arbeitsplätzen als auch für den Mittelstand mit weit über 100 Computer-Anschlüssen und einer grossen Palette an Geschäftsprozessen. Dadurch kann OPTISTAHL einerseits mit zunehmenden Anforderungen im täglichen Einsatz wachsen als auch mit dem künftigen Wachstum eines Unternehmens schritthalten.
Sie können klein starten und OPTISTAHL Zug um Zug um zusätzliche Module und Arbeitsplätze erst dann erweitern, wenn Sie sie auch wirklich benötigen. Und dies ohne Ihre bereits einmal gemachte interne und externe Investitionen nochmals tätigen zu müssen (Arbeitsabläufe, Schulung, Lizenzen, u.a.).
Wettbewerbsvorteil
Grösstmöglicher Investitionsschutz gepaart mit der Technologiesicherheit, Offenheit und Flexibilität versetzt OPTISTAHL-Kunden in die Lage, sich einen nicht unwesentlichen Wettbewerbsvorteil zu erarbeiten und diesen auch in Zukunft nicht nur erfolgreich verteidigen sondern viel mehr noch weiter ausbauen zu können. Es kann kein Zufall sein, dass Unternehmen, die OPTISTAHL im Einsatz haben, zu den Besten und Erfolgreichsten ihrer Region resp. ihres Landes gezählt werden.
Ob Sie nur handeln, brennschneiden, mit Laser oder Wasser schneiden, die Abschnitte mit einer mächtigen Schachtelsoftware (Bleche, Träger) minimieren wollen, ob Sie Drähte oder Bleche aus Coils verkaufen, Träger zuschneiden und sonst anarbeiten, ob Sie Abschnitte als Reste verwalten wollen und gelegentlich verkaufen, ob Sie Betonstahl biegen, Lagermatten zuschneiden oder als Ganzes verkaufen, Matten verlegen, ob Sie ein Abhollager betreiben, ob Sie eine lückenlose Prozesskette Ihrer mit Zeugnissen zertifizierten Artikel verfolgen wollen (oder müssen?), und vieles mehr – OPTISTAHL bietet Ihnen die beste und effizienteste Unterstützung bei allen diesen und noch vielen anderen Geschäftsprozessen.
OPTISTAHL versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, seiner Konkurrenz jederzeit im Voraus zu sein, und zwar um mehr als nur um eine Nasenlänge.
Leistungsmerkmale
Nachfolgend wird auf einige, für den Stahlhandel wichtige Leistungsmerkmale kurz eingegangen.
OPTISTAHL generell
Abbildung von Konzernstrukturen
Mehreren Mandanten (Juristische Personen), Geschäftsstellen, Filialen, Niederlassungen, Werke und Produktionsorte können angelegt und bei den Geschäftsprozessen zwecks statistischer oder anderer notwendiger Differenzierungen zugeordnet werden.
Fremdsprachig nach aussen
Belege, Kunden-Mahnwesen, Lieferanten-Mahnungen, Textkonserven, Artikelbezeichnungen, etc. können in beliebig vielen Sprachen angelegt werden. Falls nicht bereits vorhanden, werden die Übersetzungen der deutschen Begriffe mit Hilfe eines Übersetzungstools dynamisch bei den Benutzern abgefragt und die eingegebene Übersetzung in den vorhandenen Wörterbüchern abgespeichert.
Freie Suche und Suche mit bis zu vier Kriterien
Das Suchen nach Suchschlüsseln und deren Kombinationen ist einer strukturierten Datenbank nichts aussergewöhnliches. Das Freie Suchen nach irgendwelchen Suchbegriffen und deren Kombinationen, wenn dieses in einigermassen nützlicher Zeit mit einem vernünftigen Resultat aufwarten soll, allerdings schon. Denn bei den meisten ERP-Systemen geht die freie Suche, also eine Ad hock Suche nach frei gewählten Suchbegriffen, ohne diese im Voraus indizieren zu müssen, eine halbe Ewigkeit.
Memos dort wo es sinnvoll ist
Um Notizen zu Verkaufs- oder Einkaufsbelegen, Plänen, etc. können freie Texte als Memos hinterlegt werden. Teils werden die Memos bei Anwahl der zugehörigen Daten automatisch geöffnet und angezeigt, teils je nach Situation über einen Knopf oder ein Menu, wobei bereits der Knopf resp. das Menu mit einem entsprechenden Symbol als „es hat Memo“ für die Benutzer erkennbar ist.
Aktiv/Inaktiv auf Stammdaten
Um Stammdaten, die man nicht mehr braucht, die man aber nicht unbedingt aus dem System raus haben will, so zu markieren, dass diese beim Suchen und Auswerten nicht stören.
Einstellbare Druckersteuerung durch den Benutzer, ohne dass dazu Programmanpassung notwendig wäre (im Gegensatz zu Vorversionen)
Reportassistent mit bis zu vier Selektionskriterien
Verknüpfung von Mitarbeiterstamm mit Office Line-Benutzer (z.B. für Kontaktdaten auf Korrespondenzbelegen)
Fenster und Schriften sind von 100% bis 150% skalierbar, Farben der Fenster und der Schriften sind frei definierbar, beides individuell pro Benutzer
Pro Benutzer individuell definierbare Schaltflächen der Options-Menus
Mehrfachstart der Applikation ohne Verbrauch von Client-Lizenzen
Zoom-Funktion bei der Programm-Navigation
Unterstützung des neuen Control-Center von Sage
Wiedervorlagen auch zuhanden anderer Benutzer
Warenwirtschaft, Anarbeitung
Die OPTISTAHL-Warenwirtschaft
Nachfolgend eine Auswahl der wichtigsten Funktionen:
Leistungsfähige Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitungen Einkauf, Verkauf und interne Produktion erfüllen alle Anforderungen eines anspruchsvollen Betriebs in Bezug auf Abdeckung auch der betriebsspezifischen Arbeitsprozesse, auf Benutzerkomfort wie auch auf Flexibilität. Dies auch im Falle neuer Anforderungen, denn OPTISTAHL-Auftragsbearbeitung ist weitestgehend parametriert und kann somit relativ leicht an neue resp. geänderte Arbeitsprozesse angepasst werden.
Eine detaillierte Beschreibung würde den Platzrahmen dieser Information um Grössenordnungen sprengen, daher wird hier an Kontakt zu uns verwiesen.
Chargen, Stücke, Coils und Bunde, inkl. deren Teilung und genauer Verwaltung der Teilungsreste
Diese Eigenschaft von OPTISTAHL betrifft die Artikeldaten, und zwar die Verwaltung unterhalb resp. innerhalb der einzelnen Chargen bis auf das einzelne, am Lager liegende Stück – daher auch der Name „Stücke“.
Ein Stückverwalteter Artikel wird aus Einkauf oder aus interner Produktion mit einem Bestand an Lager genommen. Danach gibt es für solche Artikel nur noch Bestandes-Entnahmen bis es nichts mehr resp. nur noch einen nicht mehr teilbaren und verwertbaren Rest hat, der dann mittels einer Umbuchung z.B. als Schrott gesammelt und verkauft wird.
Zeugnisse
Mobile-Computing im Lager und Verkauf
Einheitenmanager
OPTISTAHL unterstützt eine unbeschränkte Anzahl Mengeneinheiten und Umrechnungen derselben, so dass jede sinnvolle Kombination der Einheiten mit ihren gegenseitigen Umrechnungen abgebildet werden kann.
Strecke- und Zukauf-Geschäfte
Die Einkaufsbestellungen dieser beiden Geschäftsarten werden direkt aus den Verkaufsauftrag generiert, ohne dabei die gemeinsamen Artikelpositionsdaten nochmals erfassen zu müssen (Artikel, Menge, etc.). Um die beiden Konzernfirmen nicht zum gleichen Artikelstamm zwingen zu müssen (z.B. wenn die eine durch eine Firmenübernahme zum Konzern dazu gestossen ist, kann man die beiden Artikelstämme mittels Parametrierung zueinander zuordnen.
Der Unterschied zwischen Einkaufbestellungen Strecke und Zukauf liegt einerseits in der Anlieferadresse und andererseits in der Behandlung des Wareneingangs:
Bei Strecke wird direkt zum Kunden angeliefert, ohne das eigene Lager zu passieren. Dafür vorbelegt das System die Lieferadresse der Einkaufsbestellung mit der Lieferadresse des Kunden und übergeht beim Wareneingang die Differenzberechnung des mittleren Einstandspreises.
Bei Zukauf wird zwar zum Eigenlager angeliefert, d.h. die Einkaufsbestellung beinhaltet eine der üblichen Lieferadressen für Lagerbestellungen, beim Wareneingang wird die Ware jedoch auf ein spezielles Zukauflager gelegt. Dort bleibt die Ware bis zur Auslieferung des Initial-Verkaufsauftrags an den Kunden für diesen Kunden resp. Verkaufsauftrag reserviert. Bezüglich der anderen Lageraspekte wie z.B. die Behandlung des mittleren Einstandspreises oder auch das Führen der Lagerbuchungen, unterscheidet sich der Zukauf-Wareneingang nicht vom normalen Wareneingang an Lager.
Konzernbestellungen über mehr als einen Mandanten
Sind z.B. zwei Konzerntöchter je eine eigene juristische Person und beliefern sich gegenseitig, so wird die Erfassung des Belegs in der einen Tochtergesellschaft die notwendigen Belege in der anderen Konzerntochter automatisch generieren. Dadurch werden in beiden Firmen zum einen grosse zeitliche Einsparungen und zum anderen viel bessere Qualität der Auftragsbelege erzielt. Denn bei beiden Firmen entfallen weitestgehend die sonst notwendigen manuellen Doppelerfassungen, was die Fehlerrate massiv reduziert.
Preissystem (Preislisten, Staffelpreise, etc.)
Mehrstufige Verkaufs- und Produktions-Stücklisten für Produktionsaufträge (Anarbeitung)
Barcode, diverse Etiketten
Rahmenaufträge und Abrufe
Verkaufsbelege papierlos Verwalten
Die verkaufsbelege werden nicht auf Papier gedruckt sondern als elektronische Dateien (zurzeit .PDF) generiert und gemäss dem im Kundenstamm deklarierten Versandweg elektronisch z.B. als Fax oder Email versendet. Noch vor dem elektronischen Versand kann man sich die elektronischen Belege anzeigen lassen zwecks Korrekturlesens und, falls notwendig, Nachkorrekturen mittels direktem Einstieg in die Belegbearbeitung vornehmen.
Diverse Einkaufs-, Verkaufs- und Produktions-Statistiken
Diverse Schnittstellen zu Drittapplikationen (Archivieren, Hochregallager, Schachteln, u.a.), Geschäftspartnern (z.B. Pläne) und Behörden (INTRASTAT, EDI, u.a.)
Biegerei, Bewehrung
Das Modul OPTISTAHL-Biegerei ist eine Eigenentwicklung, die unter Verwendung von Sage Office Line-Technologien entwickelt wurde und somit vollständig in diese Umgebung eingebettet ist.
Nachfolgend eine Auswahl der wichtigsten Funktionen:
Bauobjekte, Pläne, Mantelpläne, Maschinen
Standardformenstamm, X- und Sonderformen sowie BVBS-Format
Formeneditor für Generierung eigener Formen
Die üblicherweise benötigten Formen werden bereits bei der OPTISTAHL-Installation mitgeliefert. Sollte mal eine andere, noch nicht vorhandene Biegeform benötig werden, so beinhaltet OPTISTAHL einen leicht und intuitiv erlenbaren Formeneditor, mit dessen Hilfe neue Formen in den Formenstamm aufgenommen werden können.
Gewindestahl und Schraubmuffen (auch Lenton)
Geschnitten und gebogen wird der Gewindestahls gleich wie normaler Betonstahl (Formen, Kürzungen, Maschine- und Dorn-Zuordnung, etc.). Der Inhalt und die Platzierung der Schraubmuffen an einem der beiden oder an beiden Enden können entweder bereits im Formenstamm oder im Falle von Verwendung von Standardformen erst bei der Erfassung der Planposition angegeben werden. Spezielle Anordnungen können zusätzlich dazu auch noch textlich angegeben werden. Das ganze Produkt wird grafisch dargestellt, auch auf der Etikette.
Die Preise können automatisch ermittelt werden.
Staffelmasse für Schenkellängen und Winkel.
Gestaffelt, d.h. nach einem durch den Benutze vordefinierten Algorithmus sich in Schritten verändernde Masse eines Formenteils, können sowohl die Schenkel als auch die Winkel. Und sollte mal eine nicht lineare Veränderung der Resultatwerte notwendig sein, so können die gerechneten Masse auch noch manuell nachbearbeitet werden.
Herstellung von Bewehrungskörben, automatisch geschweisst aus Bügeln und Längs-Haltedrähten
Matten- und Stangen-Optimierung:
Um die ausser als Schrott nicht mehr verwertbaren Abschnitte zu minimieren, werden die Schnitte bei Stangen und Matten optimiert. Dabei ist zu bedenken, dass je grösser die Anzahl der Schnitte ist, desto effektiver werden die Resultate der Optimierung sein.
Verlegeabrechnung
Diverse Etiketten mit/ohne Barcode
Maschinenansteuerung
Hat eine Maschinen die Fähigkeit, angesteuert zu werden, so wird auch OPTISTAHL diese Maschine ansteuern können, und zwar entweder direkt über Vernetzung online oder aber mittels Barcode (PDF417).
Angesteuert werden sowohl die herkömmlichen 2D als auch die neuesten 3D Maschinen, d.h. Maschinen, die die Fähigkeit haben, dreidimensionale Formen zu Verarbeiten.
Auch Maschinenrückmeldungen, so die konkrete Maschine die Fähigkeit dazu hat, kann OPTISTAHL verarbeiten.
Leitstand mit manuellen oder automatischen Ein- und Umlastungen
Diverse Biegerei-Statistiken
Diverse Schnittstellen und Import- und Export-Funktionen
Rechnungswesen
Das OPTISTAHL-Rechnungswesen
Nachfolgend eine Auswahl der wichtigsten Funktionen:
Kostenstellen-und Kostenträger-Rechnung
Fremdwährungsbuchhaltung vierspaltig
Beliebige Buchungsperioden
Beliebige Buchungsjahre parallel
OP-Verwaltung
Mahnwesen
Schnittstelle DATEV
Chefübersicht
Soll-/Ist-Versteuerung
Zahlungsverkehr, auch SEPA
Offene Posten-Verrechnung
Rechnungsausgangsbuch pro Nummernkreis (z.B. für Niederlassungen)
Schnittstellen zu DATEV, GIROSTAR, IDEA (für Steuerprüfungen), u.a.
Anlagenbuchhaltung
OPTISTAHL-Anlagebuchhaltung
Nachfolgend eine Auswahl der wichtigsten Funktionen:
Anlagegruppen, Steuerliche und kalkulatorische Kreise
Standard- und manuelle Afa-Arten
Normale und Sonderabschreibungen, Abschreibungsvorschau
Anlagesimulation
Weitere Software-Module
Voll integriert mit OPTISTAHL stehen auch viele andere, durch uns zum Teil angepasste und als Bestandteil der OPTISTAHL-Familie freigegebene Software-Module zur Verfügung.
Viele diese Module kommen von Sage, vereinzelt aber auch von anderen Entwicklungspartnern.
Einige Beispiele für solche Software-Module:
Lohn und Gehalt
Personal Management System PMS
Warenkassen-Systeme
Dokumenten Management System DMS, Elektronisches Archiv-System
Voll integrierte Kalkulations- und Schachtelsoftware für Bleche und Träger, Softwarepartner: IBE (im Einsatz seit 06.2010), Messer Soft (Live ca. ab 09.2012), BOCAD (Live ca. ab 10.2012)
Integrierte Fax- und Email-Systeme
Hochregallager-Software
u.v.a.